السفارة النمساوية سوف تقوم بإرسال هذه المستندات إلى المكتب الفيدرالي لطلبات اللجوء في النمسا. هذه المستندات تصل بعد ذلك غالباً إلى نفس المحقق في المكتب الفيدرالي الذي أعطاك حق الإقامة لآنه يعلم قصتك.
قد تحتاج السفارة إلى إجراء مقابلة لأسرتك. قد يحتاج المكتب الفيدرالي إلى أجراء مقابلة معك. حتى يتأكد هذا المكتب من أن هذه أسرتك الحقيقية. في هذه الحالة تستطيع تقديم صور أو مستندات لهذا المكتب. ربما يحتاج هذا المكتب منك إلى تحليل الحمض النووي لك ولأسرتك.
عندما يتخذ المكتب الفيدرالي القرار، سوف يرسل رسالة إلى السفارة، ثم تقوم السفارة بتبليغ أسرتك بالقرار الإيجابي. وبهذا سوف تحصل أسرتك على تأشيرة السفر وعليها الطيران إلى النمسا في خلال أربعة أشهر.
إذا كان القرار سلبي، سوف تبلغ السفارة أسرتك بهذا القرار أيضاً.