بعد أن تقوم السفارة النمساوية من التحقق من جميع المستندات، تقوم بعد ذلك بإرسالها إلى المكتب الفيدرالي بالنمسا. وهناك يتم أرسال الطلب إلى نفس المكتب الفيدرالي وغالباً نفس المحقق الذي أعطاك حق الإقامة لآنه يعرف قصتك. تتم بالمكتب مراجعة جميع المستندات والتأكد أن هذه المستندات تخص أفراد أسرتك الحقيقين وهذا قد يتطلب في بعض الأحيان إجراء مقابلة خاصة لك في المكتب. ومن ضمن هذه الإجراءات قد تطلب السفارة أيضاً إجراء لقاء مع أسرتك. للتأكد من حقيقة أفراد الأسرة عن طريق الصور الشخصية أو بعض المستندات. وقد يتطلب في بعض الأحيان من المكتب الفيدرالي إجراء تحليل الحمض النووي للتأكد من صلة القرابة.
يقوم مكتب مكافحة الجرائم والإرهاب بالنمسا بالتأكد من الحالة الأمنية ثم يرسل تقريره إلى المكتب الفيدرالي الذي يرسل تقريره أيضاً إلى السفارة النمساوية في الخارج. إذا كانت النتيجة إيجابية
تقوم السفارة بتبليغ الأسرة لإستلام تأشيرة السفر. هذه التأشيرة تكوم صالحة لمدة أربعة أشهر. هام جداً قبل السفر إلى النمسا يجب أن يكون لديهم جواز سفر ساري المفعول. في حالة عدم توافر جواز السفر عليك بمراجعة مكتب الإرشادات.
ثمن تأشيرة السفر مجانية، لكن على أفراد الأسرة بنفسهم تخطيط السفر للسفارة وكذا مصاريف تذاكر الطيران.
إذا كان قرار المكتب الفيدرالي سلبي، سوف يتم تبليغ الأسرة.